一、系统概述

目标：构建一体化工程管理平台，实现总部-分公司-项目部三级管控，覆盖项目全生命周期（立项→执行→验收→结算）、合同与资金流闭环，提升跨区域协作效率与风险控制能力。

二、用户角色与权限

三、核心业务模块需求

1. 项目全周期管理

1.1 项目立项

• 可行性分析模板：内置工程类项目经济评价模型（IRR、NPV计算），支持上传《可行性研究报告》。

• 分级审批：

• 金额≤50万：分公司内部审批。

• 金额＞50万：总部投资部+总经理会签，自动关联历史类似项目成本参考。

• 项目编码规则：按“年份-分公司代码-工程类型-序号”自动生成唯一ID，贯穿项目全流程。

1.2 项目执行

• 进度甘特图：关联WBS任务分解，实时显示完成百分比，滞后任务自动标红并通知责任人。

• 物资管理：

• 材料需求计划（MRP）：根据工程量清单自动生成采购清单，对接供应商库存。

• 领用登记：扫码关联材料批次，记录领用人、用途、退还情况，超预算时冻结申请。

• 质量与安全：

• 检查项模板：按工程类型（土建/机电/装饰）预设检查标准，支持移动端拍照上传整改记录。

• 安全事故上报：强制填写“四不放过”分析报告，自动触发总部安监部门督办。

1.3 项目验收与结算

• 分阶段验收：发起验收流程时自动关联合同条款，需上传验收单、试运行报告、第三方检测证明。

• 决算管理：对比预算与实际支出，差异超5%时需附加说明，生成《项目后评价报告》归档。

2. 合同管理

2.1 合同分类

• 工程承包合同、采购合同、分包合同、设计咨询合同等，按类型预设关键条款模板。

2.2 合同执行监控

• 履约提醒：

• 预付款到期前3天提醒财务付款。

• 进度款按“完成工程量70%”或“时间节点”自动触发申请。

• 变更管理：记录变更原因（业主需求/设计调整）、影响金额/工期，需双方在线确认版本。

2.3 风险预警

• 对方公司失信记录查询（对接天眼查API）、合同付款比例超预算、分包商资质过期预警。

3. 收款与资金管控

3.1 收款计划

• 关联合同付款条款，自动生成应收款时间表，支持按项目/分公司/客户多维统计回款率。

3.2 发票管理

• 登记已开票信息（含电子发票OCR识别），超30天未回款自动推送法务介入。

3.3 资金池监控

• 对接银行API，实时显示各分公司账户余额，大额支出需提前3日报备总部。

四、扩展功能模块

1. 协同办公

• 任务派发：总部下发标准化工艺工法、安全规范，强制分公司学习并在线考试。

• 移动办公：支持企业微信/钉钉集成，现场人员可扫码领料、填报巡检记录、发起线上验收。

2. 数据分析与BI

• 经营看板：

• 分公司对比：项目利润率、合同履约率、回款周期排名。

• 成本分析：人工/材料/机械费用占比趋势，异常波动自动标注。

• 预测模型：基于历史数据预测项目现金流缺口，推荐最优融资方案。

3. 系统集成

• 硬件对接：工程车辆GPS数据（监控利用率）、智能地磅（自动记录材料进场重量）。

• 软件接口：用友/金蝶财务系统、增值税发票平台、政府住建部门监管平台。

五、非功能性需求

六、实施计划

1. 需求确认：2周（与各分公司业务骨干访谈，细化表单字段与审批流）。

2. 系统定制：12周（基于低代码平台开发， Agile迭代交付）。

3. 数据迁移：历史项目/合同数据清洗并导入，2周。

4. 培训与上线：分角色录制操作视频，总部+重点分公司驻场支持1个月。

该方案不仅满足基础OA需求，更深度融合工程行业管理场景，强化过程管控-风险预警-决策支持能力，助力企业实现精细化、数字化转型。